Stop met orders overtypen. Begin met goedkeuren.
Ordermind leest elke bevestiging uit je mailbox - mail, PDF, Excel - checkt of leverdatum, prijs en aantallen kloppen met je inkooporder, en zet ze in SAP of Navision. Jouw inkopers keuren goed. Wij halen het overtypen eruit.
Gebouwd door OWOW - de studio achter werk voor
30% van een werkdag bij je inkoop gaat op aan overtypen.
Drie cijfers die we keer op keer terug zien bij Nederlandse en Belgische mkb-bedrijven.
- 30%van een werkdag
Overtypwerk van mail naar ERP.
Of het nu één orderregel is of twintig - alles wordt handmatig ingevoerd. Routinematig, foutgevoelig, en geestdodend voor je binnendienst.
- ~1 op 3in hoogseizoen
Foutkans loopt op.
Een gemiste leverdatum zie je niet in de mailbox. Die zie je als productie belt: waar is dit artikel? Dan moet je een nalevering naar de klant sturen - op jouw kosten.
- Kennis = mensenniet je ERP
Het proces leeft in hoofden.
Transportdagen, klantregels, instellingen per ploeg. Als die kennis in hoofden blijft, is één pensionering een halve afdeling in paniek.
“Het is gewoon dom werk. Repeterend. Je moet de hele tijd hetzelfde doen, en je wordt op den duur minder scherp.”
De AI leest wat jouw mensen ook lezen - en meer.
Bekijk de echte Ordermind-workflow met privacyveilige voorbeelddata - van binnenkomende order tot gevalideerde regels die klaarstaan voor goedkeuring.
Zoek, filter en wijs orders toe vanuit één operationeel overzicht. Statussen maken de volgende actie duidelijk voordat iemand de mail opent.
Van mailbox tot ERP - zonder typewerk.
- 01
Inlezen
Ordermind leest elke e-mail, PDF en Excel-bijlage in je gedeelde mailbox - ook doorgestuurde mails en stoklijsten.
- 02
Begrijpen
AI herkent het ordertype en haalt precies de velden eruit die jij gebruikt.
- 03
Valideren
Bedrijfsregels controleren leverdatum, prijs, aantallen en duplicaten - automatisch.
- 04
Goedkeuren
Je inkoper checkt, klikt, klaar. Order staat in ERP, zoals SAP, Navision, …
- SAP
- Navision
Organi OLS · King · Exact · AFAS · Isah · Ridder iQ · Trimergo · Logic4 · Syntess
Geen losse AI-tool. Een werkend stuk in je orderstroom.
| Capaciteit | OnsOrdermind | API-only AI | Handmatig + Power Automate |
|---|---|---|---|
| Eén dashboard waar je inkopers in werken - geen mailbox meer | Yes | No | No |
| Medewerker keurt elk veld goed | Yes | No | Yes |
| Vlag op elk veld dat afwijkt | Yes | Yes | No |
| Bedrijfsregels native, geen scripts | Yes | No | No |
| Draait live op je ERP | Yes | No | Yes |
| Leest standaard NL, EN, DE en FR - andere talen ook mogelijk | Yes | Yes | No |
| Elke wijziging terug te halen - wie, wat, wanneer | Yes | No | No |
| Geen extra infrastructuur | Yes | Yes | No |
“De grootste verrassing voor klanten? Dat het een intuïtieve interface heeft.”
Drie sectoren. Drie ERP’s. Eén pijn opgelost.
- Made-to-measure · 1.500+ SKU’s
Zonweringfabrikant
ERPMicrosoft Navision€110,000projectie per jaar4 inkopers verwerken hetzelfde volume met 50% minder typewerk - op basis van discovery bij een Nederlandse zonweringproducent.
- Wholesale · seizoenspiek
Verlichtingsmerk
ERPSAP4 FTEverwacht in piek13.000 orders en 73.000 regels in hoogseizoen - zonder de bezetting elk jaar op te schalen. Modeluitkomst voor wholesale-verlichting.
- Staalslitterij · Antwerpse haven
Break-bulk operator
ERPOrgani OLS10 → 2 minper slittingopdrachtPDF, Excel en doorgestuurde mails → gevalideerde slittingopdracht. Mastercoils, knives en specs in seconden uitgerekend.
Bereken jouw besparing in 10 seconden.
Wat levert het op?
- Terugverdientijd Ordermind
- 4 maanden
- ROI jaar 1
- 238%
Indicatie - exacte besparing rekenen we door in de demo.
Voor IT-managers die liever niets nieuws horen.
EU-data
Servers in Amsterdam. GDPR-proof, geen Atlantische omweg.
TLS 1.3 + opslagversleuteling
Versleuteld tijdens verzending en in opslag. Aparte sleutel per klant.
Volledig logboek
Elke wijziging wordt vastgelegd - wie heeft wat aangepast, en wanneer. Terug te zoeken per order.
Microsoft Graph
Werkt op je shared mailbox. Geen VPN, geen extra infra.
ERP-koppelingen in productie
SAP en Microsoft Navision draaien live in productie. Organi OLS, King, Exact en meer staan op de roadmap.
Mens kijkt mee
Niets gaat naar je ERP zonder akkoord van een medewerker.
5 fases. We starten met Discovery.
- 01Fase 01Nu
Discovery
3 weken volledige afbakening. Daarna weet je exact wat geïntegreerd moet worden en wanneer je live gaat.
- orders inventariseren & clusteren
- huidige vs gewenste flow in beeld
- integratie-analyse op je ERP
- validatie van taal- en beeldmodellen
- maatwerk inschatten
- succesindicatoren afspreken
- 02Fase 02
Integratie
Mailbox koppelen, ERP-API aansluiten, artikelregister synchroniseren. Eenmalig.
- 03Fase 03
Maatwerk
Specifieke regels per klant, uitzonderingen, afwijkende PDF-vormen. Op maat.
- 04Fase 04
Inwerken
Medewerkers inwerken, eerste batch live, model bijslijpen. Gratis.
- 05Fase 05
Live & ondersteuning
Productie. Basis-SLA inbegrepen, uitgebreid op aanvraag.
Discovery start direct na akkoord. Na 3 weken weet je precies wat geïntegreerd moet worden, wat het kost, en wanneer je live gaat.
Licentie per maand - afgestemd op jouw volume en complexiteit.
Starter
Prijs op maat
tot ~1.000 orders / mnd
Eén mailbox, één ordertype
- Alle ordertypes - mail, PDF, Excel
- NL, EN, DE en FR - standaard
- Microsoft Graph mailbox-koppeling
- SLA & model-updates inbegrepen
- Meest gekozen
Growth
Prijs op maat
~1.000–2.500 orders / mnd
Eigen bedrijfsregels, meerdere ordertypes
- Alles in Starter
- Eigen bedrijfsregels - zonder scripts
- Audit-trail per veld
- Meerdere ordertypes parallel
Scale
Prijs op maat
2.500+ / meerdere vestigingen
Maatwerk-SLA & integraties
- Alles in Growth
- Uitgebreide SLA (24×7) mogelijk
- Meerdere mailboxen / vestigingen
- Meedenken op de roadmap
Je exacte maandprijs hangt af van ordervolume én complexiteit - aantal regels, bijlagen, ERP-koppeling en maatwerk. We stellen 'm vast in de discovery, niet ervoor.
Klanten besparen doorgaans €18.000–€19.000 per jaar op handmatige orderverwerking. De meeste verdienen Ordermind al in de eerste maand terug - we rekenen jouw businesscase door in de demo.
Plan een demo & prijsvoorstelTwee paden naar live.
Neem alleen de licentie en integreer zelf, of laat ons de koppeling en het maatwerk doen.
Integreer zelf
Voor teams met eigen IT-capaciteit. Je krijgt het volledige product plus de documentatie - jullie team koppelt de mailbox en ERP.
Pak het op met je eigen IT-team. Wij blijven beschikbaar op vragen.
Wij helpen integreren
Wij doen de koppeling met je ERP en het maatwerk. Vanaf akkoord zes tot tien weken tot je eerste live order.
Inclusief inwerken van je binnendienst.
Wat we het vaakst horen.
Vast bedrag per maand, geen verrassingen per token of credit. De hoogte van het maandbedrag stellen we vast in de discovery: het hangt af van je ordervolume én complexiteit - aantal regels, bijlagen, ERP-koppeling en maatwerk. Transparant, en pas vastgesteld na de discovery, niet ervoor.
Ja. We bouwen Ordermind juist voor sectoren met zwaar maatwerk - zonwering, staalverwerking, projectverlichting. We starten gefaseerd: eerst orders met heldere structuur, dan stapsgewijs de uitzonderingen erbij.
Bijna altijd wel. Er is meestal een web-API, een import-pad of een directe databasekoppeling. In de discovery brengen we het technisch in kaart en begroten we het maatwerk apart.
Niet volautomatisch. Maar elke correctie die jullie maken verzamelen we - en die voorbeelden gebruiken we om de prompts en parsers bij te sturen. Het wordt beter naarmate jullie ermee werken.
Ja. Ordermind koppelt via Microsoft Graph op je bestaande gedeelde mailbox. Klanten en leveranciers merken niets.
Zes tot tien weken tot je eerste live order. We beginnen met een gerichte pilot op één ordertype en breiden vanaf daar uit.
SAP en Microsoft Navision draaien standaard. Organi OLS, King, Exact, AFAS, Isah, Ridder iQ en Trimergo staan op de roadmap. Voor andere ERP’s bouwen we de koppeling tijdens de integratie.
Nee. Jouw data blijft van jou, in jouw tenant. We trainen niet op klantdata zonder expliciete opt-in.
Je bestaande proces blijft werken - de mailbox blijft de mailbox. We draaien parallel, dus uitval is geen risico voor je proces.
NL, EN, DE en FR worden standaard gelezen. Andere talen op aanvraag.
Ordermind doet het overtypwerk. Je binnendienst doet de check en houdt de regie - reactief werk wordt productief werk. Dat is wat klanten als grootste plus noemen na drie maanden.
Lees meer op onze blog.
Plan een demo van 30 minuten.
We laten Ordermind zien op een echte order uit jullie eigen mailbox. Concreet, geen slides. Past het, dan praten we over een discovery; past het niet, dan zijn we daar eerlijk over.