Taal
Demo aanvragen
AI-orderverwerking voor het mkb

Stop met ordersovertypen.Begin met goedkeuren.

Ordermind leest elke bevestiging uit je mailbox — mail, PDF, Excel — checkt of leverdatum, prijs en aantallen kloppen met je inkooporder, en zet ze in SAP of Navision. Jouw inkopers keuren goed. Wij halen het overtypen eruit.

Plan een demo Bekijk hoe het werkt
Je data verlaat de EU nooit.Servers in AmsterdamGDPR-proofTLS 1.3-versleuteld
Big Green Egg
Share Logistics
Steel Solutions
Door het team van OWOW
ordermind.app · PO-2026-04812 · Window-blinds manufacturer
Live
4.2s
Geëxtraheerd · gevalideerd3/4 OK
Leverancier99%
Northbay Textile BV
Order-ref98%
PO-2026-04812
Leverdatum96%
12 jun 2026
Ordertype99%
Leveranciersbevestiging
Artikel · 4 regels
VRN-3041-WHT
Screendoek Solar 314 — wit
99%
12·€ 184,00
VRN-3041-BLK
Screendoek Solar 314 — zwart
98%
8·€ 198,00
VRN-2210-GRY
Geleider RVS · 220 cm
97%
24·€ 14,50
VRN-9907-???
Onbekend artikelnr — match nodig
62%
2·€ 0,00
1 regel ter controle · rest gevalideerd
Gebouwd door OWOW — de studio achter werk voor
Big Green EggShare LogisticsSteel Solutions
Ordermind is een nieuw product van OWOW. We voeren pilots uit met mkb-bedrijven in zonwering, verlichting en break-bulk. Vraag naar beschikbare plekken.
Elk formaat. Elke taal. Elke leverancier.

De AI leest wat jouw mensen ook lezen — en meer.

Tien echte voorbeelden uit productie. Klik door en zie hoe Ordermind PDF’s, Excel-bijlagen, gescande faxen, doorgestuurde mails en meertalige gesprekken omzet in nette ordergegevens.

[ PDF + AFWIJKEND ART.NR ]01 / 10
ordermind.app · PO-2026-04812 · Window-blinds manufacturer
Live
...
Geëxtraheerd · gevalideerd3/4 OK
Leverancier99%
Northbay Textile BV
Order-ref98%
PO-2026-04812
Leverdatum96%
12 jun 2026
Ordertype99%
Leveranciersbevestiging
Artikel · 4 regels
VRN-3041-WHT
Screendoek Solar 314 — wit
99%
12·€ 184,00
VRN-3041-BLK
Screendoek Solar 314 — zwart
98%
8·€ 198,00
VRN-2210-GRY
Geleider RVS · 220 cm
97%
24·€ 14,50
VRN-9907-???
Onbekend artikelnr — match nodig
62%
2·€ 0,00
1 regel ter controle · rest gevalideerd
Voorbeeld · live data gemaskeerdAI leest order · 4.2s
Het probleem

30% van een werkdag bij je inkoop gaat op aan overtypen.

Drie cijfers die we keer op keer terug zien bij Nederlandse en Belgische mkb-bedrijven.

01 / 03
30%van een werkdag

Overtypwerk van mail naar ERP.

Of het nu één orderregel is of twintig — alles wordt handmatig ingevoerd. Routinematig, foutgevoelig, en geestdodend voor je binnendienst.

02 / 03
~1 op 3in hoogseizoen

Foutkans loopt op.

Een gemiste leverdatum zie je niet in de mailbox. Die zie je als productie belt: waar is dit artikel? Dan moet je een nalevering naar de klant sturen — op jouw kosten.

03 / 03
Kennis = mensenniet je ERP

Het proces leeft in hoofden.

Transportdagen, klantregels, instellingen per ploeg. Als die kennis in hoofden blijft, is één pensionering een halve afdeling in paniek.

“Het is gewoon dom werk. Repeterend. Je moet de hele tijd hetzelfde doen, en je wordt op den duur minder scherp.”
— Inkoopmanager — mkb-zonweringfabrikant (discovery, 2026)
Hoe het werkt

Van mailbox tot ERP — zonder typewerk.

Integraties in productie
In productie
SAPMicrosoft Navision
Op de roadmap
Organi OLSKingExactAFASIsahRidder iQTrimergoLogic4Syntess
Waarom Ordermind

Geen losse AI-tool. Een werkend stuk in je orderstroom.

Capaciteit
OrdermindAPI-only AIHandmatig + Power Automate
  • Eén dashboard waar je inkopers in werken — geen mailbox meer
  • Medewerker keurt elk veld goed
  • Vlag op elk veld dat afwijkt
  • Bedrijfsregels native, geen scripts
  • Draait live op je ERP
  • Leest standaard NL, EN, DE en FR — andere talen ook mogelijk
  • Elke wijziging terug te halen — wie, wat, wanneer
  • Geen extra infrastructuur
“De grootste verrassing voor klanten? Dat het een intuïtieve interface heeft.”
— Dees Oomens — founder, Ordermind
Voor wie we het bouwen

Drie sectoren. Drie ERP’s. Eén pijn opgelost.

Zonweringfabrikant01
Made-to-measure · 1.500+ SKU’s
€110.000
projectie per jaar

4 inkopers verwerken hetzelfde volume met 50% minder typewerk — op basis van discovery bij een Nederlandse zonweringproducent.

ERPMicrosoft Navision
Verlichtingsmerk02
Wholesale · seizoenspiek
4 FTE
verwacht in piek

13.000 orders en 73.000 regels in hoogseizoen — zonder de bezetting elk jaar op te schalen. Modeluitkomst voor wholesale-verlichting.

ERPSAP
Break-bulk operator03
Staalslitterij · Antwerpse haven
10 → 2 min
per slittingopdracht

PDF, Excel en doorgestuurde mails → gevalideerde slittingopdracht. Mastercoils, knives en specs in seconden uitgerekend.

ERPOrgani OLS
Wat levert het op?

Bereken jouw besparing in 10 seconden.

1.500 / mnd
500 / mnd10.000 / mnd
3 FTE
1 FTE13 FTE
€ 55.000
€ 35.000€ 85.000
Geschatte jaarlijkse besparing
€ 40.219
Terugverdientijd Ordermind
3 maanden
ROI jaar 1
2.5×
Indicatie — exacte besparing rekenen we door in de demo.
Plan een demo om jouw business case door te rekenen
Veilig en compliant

Voor IT-managers die liever niets nieuws horen.

EU-data

Servers in Amsterdam. GDPR-proof, geen Atlantische omweg.

TLS 1.3 + opslagversleuteling

Versleuteld tijdens verzending en in opslag. Aparte sleutel per klant.

Volledig logboek

Elke wijziging wordt vastgelegd — wie heeft wat aangepast, en wanneer. Terug te zoeken per order.

Microsoft Graph

Werkt op je shared mailbox. Geen VPN, geen extra infra.

ERP-koppelingen in productie

SAP en Microsoft Navision draaien live in productie. Organi OLS, King, Exact en meer staan op de roadmap.

Mens kijkt mee

Niets gaat naar je ERP zonder akkoord van een medewerker.

Aanpak

5 fases. We starten met Discovery.

Fase 01 — Nu

Discovery

3 weken volledige afbakening. Daarna weet je exact wat geïntegreerd moet worden en wanneer je live gaat.

orders inventariseren & clusterenhuidige vs gewenste flow in beeldintegratie-analyse op je ERPvalidatie van taal- en beeldmodellenmaatwerk inschattensuccesindicatoren afspreken
Fase 02

Integratie

Mailbox koppelen, ERP-API aansluiten, artikelregister synchroniseren. Eenmalig.

Fase 03

Maatwerk

Specifieke regels per klant, uitzonderingen, afwijkende PDF-vormen. Op maat.

Fase 04

Inwerken

Medewerkers inwerken, eerste batch live, model bijslijpen. Gratis.

Fase 05

Live & ondersteuning

Productie. Basis-SLA inbegrepen, uitgebreid op aanvraag.

Discovery start direct na akkoord. Na 3 weken weet je precies wat geïntegreerd moet worden, wat het kost, en wanneer je live gaat.

Demo aanvragen
Investering

Licentie per maand — afgestemd op jouw volume en complexiteit.

Starter
Prijs op maat
tot ~1.000 orders / mnd
Eén mailbox, één ordertype
  • Alle ordertypes — mail, PDF, Excel
  • NL, EN, DE en FR — standaard
  • Microsoft Graph mailbox-koppeling
  • SLA & model-updates inbegrepen
Meest gekozen
Growth
Prijs op maat
~1.000–2.500 orders / mnd
Eigen bedrijfsregels, meerdere ordertypes
  • Alles in Starter
  • Eigen bedrijfsregels — zonder scripts
  • Audit-trail per veld
  • Meerdere ordertypes parallel
Scale
Prijs op maat
2.500+ / meerdere vestigingen
Maatwerk-SLA & integraties
  • Alles in Growth
  • Uitgebreide SLA (24×7) mogelijk
  • Meerdere mailboxen / vestigingen
  • Meedenken op de roadmap
Hoe de prijs wordt bepaald

Je exacte maandprijs hangt af van ordervolume én complexiteit — aantal regels, bijlagen, ERP-koppeling en maatwerk. We stellen 'm vast in de discovery, niet ervoor.

Implementatie — optioneel

Twee paden naar live.

Neem alleen de licentie en integreer zelf, of laat ons de koppeling en het maatwerk doen.

Doe-het-zelf

Integreer zelf

Voor teams met eigen IT-capaciteit. Je krijgt het volledige product plus de documentatie — jullie team koppelt de mailbox en ERP.

Licentie
volledig product, alle features
inbegrepen
Documentatie & API
mailbox-, ERP- en webhook-handleidingen
inbegrepen
Implementatie OWOW
optioneel bij te kopen
op maat

Pak het op met je eigen IT-team. Wij blijven beschikbaar op vragen.

Wij regelen het

Wij helpen integreren

Wij doen de koppeling met je ERP en het maatwerk. Vanaf akkoord zes tot tien weken tot je eerste live order.

Discovery
3 weken — afbakening
€5.000
Integratie
mailbox + ERP-API
op maat
Maatwerk
per klant / per uitzondering
op maat
Inwerken
medewerkers trainen
gratis

Inclusief inwerken van je binnendienst.

Klanten besparen doorgaans €18.000–€19.000 per jaar op handmatige orderverwerking. De meeste verdienen Ordermind al in de eerste maand terug — we rekenen jouw businesscase door in de demo.

Plan een demo & prijsvoorstel
Veelgesteld

Wat we het vaakst horen.

Vast bedrag per maand, geen verrassingen per token of credit. De hoogte van het maandbedrag stellen we vast in de discovery: het hangt af van je ordervolume én complexiteit — aantal regels, bijlagen, ERP-koppeling en maatwerk. Transparant, en pas vastgesteld na de discovery, niet ervoor.

Ja. We bouwen Ordermind juist voor sectoren met zwaar maatwerk — zonwering, staalverwerking, projectverlichting. We starten gefaseerd: eerst orders met heldere structuur, dan stapsgewijs de uitzonderingen erbij.

Bijna altijd wel. Er is meestal een web-API, een import-pad of een directe databasekoppeling. In de discovery brengen we het technisch in kaart en begroten we het maatwerk apart.

Niet volautomatisch. Maar elke correctie die jullie maken verzamelen we — en die voorbeelden gebruiken we om de prompts en parsers bij te sturen. Het wordt beter naarmate jullie ermee werken.

Ja. Ordermind koppelt via Microsoft Graph op je bestaande gedeelde mailbox. Klanten en leveranciers merken niets.

Zes tot tien weken tot je eerste live order. We beginnen met een gerichte pilot op één ordertype en breiden vanaf daar uit.

SAP en Microsoft Navision draaien standaard. Organi OLS, King, Exact, AFAS, Isah, Ridder iQ en Trimergo staan op de roadmap. Voor andere ERP’s bouwen we de koppeling tijdens de integratie.

Nee. Jouw data blijft van jou, in jouw tenant. We trainen niet op klantdata zonder expliciete opt-in.

Je bestaande proces blijft werken — de mailbox blijft de mailbox. We draaien parallel, dus uitval is geen risico voor je proces.

NL, EN, DE en FR worden standaard gelezen. Andere talen op aanvraag.

Ordermind doet het overtypwerk. Je binnendienst doet de check en houdt de regie — reactief werk wordt productief werk. Dat is wat klanten als grootste plus noemen na drie maanden.

Klaar om het overtypwerk weg te halen?

Plan een demo van 30 minuten.

We laten Ordermind zien op een echte order uit jullie eigen mailbox. Concreet, geen slides. Past het, dan praten we over een discovery; past het niet, dan zijn we daar eerlijk over.

Demo plannen Stuur een voorbeeldmail of -order
30 min
live op jullie order
In brokken
we hakken het in stukken
Antwoord
binnen 1 werkdag