01
Elke afnemer bestelt anders
De één mailt een PDF, de ander een Excel-lijst, de derde plakt artikelen in de mailtekst. Je binnendienst vertaalt dat de hele dag naar je ERP.
Voor groothandel & distributie
Orderverwerking
voor de groothandel.
Honderden orders per dag, elk in een ander formaat, van honderden afnemers. Ordermind leest ze allemaal — mail, PDF, Excel — valideert ze tegen je ERP en zet ze klaar voor goedkeuring.
De orderchaos
Herkenbaar?
Dit is het werk dat nu in de hoofden en inboxen van je binnendienst zit. Elke dag opnieuw.
Honderdenorders per dag, geen twee hetzelfde
02
Klantartikelnummers ≠ jouw nummers
Afnemers gebruiken hun eigen codes of een vrije omschrijving. Iemand moet weten dat “buis 28 verzinkt” jouw artikel 10428-VZ is.
03
Staffels en afspraken per klant
Prijzen, kortingen en minimale afnames verschillen per afnemer. Een fout sluipt er zo in als je met de hand intikt.
04
Pieken die je niet kunt opvangen
In het hoogseizoen loopt de mailbox vol en wordt overtypen het knelpunt. Meer mensen aannemen is duur en traag.
Formaatbestendig
Hoe je afnemers ook bestellen — Ordermind leest het.
Klik door een paar typische orders uit jouw branche. Hoge confidence gaat door; twijfel gaat naar je team.
[ PDF van wederverkoper ]
ordermind.app · Bouwgroothandel Nederland
live
Bron · e-mail
Vaninkoop@bouwgroothandel.nlOnderw.Bestelling week 22 — diverse artikelen
Ordermind heeft de bijlage en mailtekst gelezen en de regels eruit gehaald.
Order gelezen · 2.8s
Herkende orderregels3 regels
ArtikelQtyConf
10428-VZ
Buis 28mm verzinkt · 3m
20155
Beugel zwaar · M8
30901-A
Koppeling haaks · set
Klantomschrijving “buis 28 verzinkt” gematcht op artikel 10428-VZ.
Laat Ordermind los op jouw orders.
We laten het live zien op een echte order uit jouw eigen mailbox. 30 minuten, geen verkooppraat.
Koppelt met jouw ERP
Draait op het systeem dat je al gebruikt.
Ordermind schrijft de gevalideerde order weg in je ERP. Bekijk hoe de koppeling werkt voor jouw systeem.
“Het is gewoon dom werk. Repeterend. Je moet de hele tijd hetzelfde doen, en je wordt op den duur minder scherp.”
Inkoopmanager — mkb-groothandel (discovery, 2026)
Veelgesteld
Vragen uit de branche.
Kan Ordermind orders van honderden verschillende afnemers aan?
Ja. Ordermind is juist gebouwd voor de variatie in de groothandel: elke afnemer mag bestellen zoals die wil — PDF, Excel, vrije tekst — en Ordermind leest het allemaal.
Hoe gaat Ordermind om met klantartikelnummers?
Ordermind matcht klantomschrijvingen en -codes op jouw artikelen. Wat niet zeker matcht, wordt gemarkeerd en gaat naar je binnendienst in plaats van blind je ERP in.
Werkt het met staffelkortingen en klantafspraken?
Ja. Ordermind controleert prijzen en kortingen tegen je ERP-afspraken en markeert afwijkingen, zodat fouten niet ongemerkt doorgaan.
Met welk ERP werkt Ordermind?
We koppelen onder andere met Exact, AFAS, Microsoft Dynamics, SAP en Odoo. Bekijk de integratiepagina van jouw systeem voor de details.
Plan een demo
Plan een demo voor jouw team.
We laten Ordermind zien op een echte order uit Groothandel & distributie. We nemen binnen één werkdag contact op.