Voor groothandel & distributie
Groothandel & distributie
Bekijk brancheIntegratie · ERP-software
Orders automatisch in
AFAS.
Ordermind leest inkooporders uit mail, PDF en Excel, valideert ze tegen je AFAS-stamdata en zet gevalideerde verkooporders klaar in AFAS Profit. Je team keurt goed — Ordermind haalt het overtypen eruit.
Ondersteund:AFAS Profit
ordermind.app · koppeling
live
Ordermind
AFAS
Bronorder.pdf · mail
Gevalideerd tegenAFAS-stamdata
Actie na goedkeuringWegschrijven in AFAS
We koppelen via de AFAS App Connector — GetConnectors (lezen) en UpdateConnectors (schrijven, bijvverkooporder aangemaakt
Illustratief voorbeeldOrdermind × AFAS
Hoe de koppeling werkt
Van inbox naar AFAS — in vier stappen.
We koppelen via de AFAS App Connector — GetConnectors (lezen) en UpdateConnectors (schrijven, bijv. FbSales) over de officiële REST API (JSON), met tokenauthenticatie.
01
Order binnen
Mail, PDF of Excel landt in de gekoppelde mailbox.
02
Lezen & valideren
Artikelen, aantallen en prijzen worden herkend en gecheckt tegen je AFAS-stamdata.
03
Team keurt goed
Eén scherm, twijfelgevallen gemarkeerd. Eén klik.
04
Verkooporder in AFAS
Ordermind schrijft de order weg via een UpdateConnector — verkooprelatie, artikelen en prijzen compleet.
Zie het gebeuren
Eén klik — en de order staat in AFAS.
Ordermind leest de order, valideert elke regel en zet 'm klaar. Jouw inkoper keurt goed; Ordermind schrijft de verkooporder weg.
Bron · e-mail
Vaninkoop@afnemer.nlOnderw.Bestelling — diverse artikelen
Graag onderstaande artikelen leveren week 24:
240× buis 28 verzinkt
500× beugel zwaar M8
60× koppeling haaks
Ordermind las order · 3.8s
Gevalideerd · klaar voor AFAS3/3 OK
ArtikelQtyConf
10428-VZ
Buis 28mm verzinkt
20155
Beugel zwaar M8
30901-A
Koppeling haaks
Wat er wordt weggeschreven
Een complete order in AFAS — niet half werk.
Verkooprelaties
Match op verkooprelatie en debiteurgegevens via je GetConnectors.
Artikelen
Vrije artikelteksten van klanten worden gematcht op je AFAS-artikelen.
Prijzen & kortingen
Controle tegen je prijsafspraken. Afwijkingen worden gemarkeerd, niet stil overgenomen.
Leverdata
Gewenste leverdatum per regel, mee naar de verkooporder.
Verkooporder
Weggeschreven via UpdateConnector als nette verkooporder.
Documenten
Bronmail en bijlage blijven gekoppeld aan de order.
Waarom het ertoe doet
Voor teams die al op AFAS draaien.
30%
minder overtypwerk
Geen orders meer overtikken in AFAS
Je binnendienst stopt met intikken vanuit de mailbox en gaat orders goedkeuren in plaats van invoeren.
De officiële AFAS-weg
We koppelen via Get- en UpdateConnectors — geautoriseerd, auditeerbaar en bestand tegen updates.
Je stamdata blijft leidend
Ordermind verzint geen artikelen. Wat niet matcht, gaat naar je team — niet blind je AFAS in.
Zie Ordermind live op een order in AFAS.
30 minuten, op een echte order uit je eigen mailbox. Geen verkooppraat — gewoon zien of het werkt.
Veelgesteld · AFAS
Vragen over de AFAS-koppeling.
Hoe koppelt Ordermind met AFAS?
Via de standaard AFAS-connectoren: GetConnectors om stamdata te lezen en UpdateConnectors om de verkooporder weg te schrijven. Je hoeft niets aan je AFAS-omgeving te verbouwen.
Werkt het ook met AFAS in de cloud (AFAS Online)?
Ja. AFAS Online is het cloudplatform waarop Profit draait; de koppeling loopt in beide gevallen via de Get-/UpdateConnectors en een App Connector-token.
Schrijft Ordermind echt in AFAS?
Ja, na goedkeuring. Ordermind leest stamdata om te valideren en schrijft de verkooporder weg via een UpdateConnector. Niets gaat ongezien je AFAS in.
Hoe lang duurt het opzetten?
Een pilot staat doorgaans binnen enkele weken. We beginnen met één orderstroom.
Wat gebeurt er met onzekere orders?
Die krijgen een lage confidence en gaan naar je team in plaats van direct AFAS in.
Branches
Teams die hun orderverwerking op AFAS draaien
Meer integraties
Ontdek andere ERP-integraties
Demo aanvragen
Plan een demo — Ordermind × AFAS.
We laten Ordermind zien op een echte order en de koppeling met AFAS. We nemen binnen één werkdag contact op.