Voor groothandel & distributie
Groothandel & distributie
Bekijk brancheIntegratie · Enterprise ERP
Orders automatisch in
SAP.
Ordermind leest inkooporders uit mail, PDF en Excel, valideert ze tegen je SAP-stamdata en zet gevalideerde verkooporders klaar in SAP. Je inkoper keurt goed — Ordermind haalt het overtypen eruit.
Ondersteund:S/4HANASAP ECCBusiness One
ordermind.app · koppeling
live
Ordermind
SAP
Bronorder.pdf · mail
Gevalideerd tegenSAP-stamdata
Actie na goedkeuringWegschrijven in SAP
We koppelen via de officiële SAP-API — BAPI of OData (S/4HANA & ECC) of de Service Layer REST-API (Business One)verkooporder aangemaakt
Illustratief voorbeeldOrdermind × SAP
Hoe de koppeling werkt
Van inbox naar SAP — in vier stappen.
We koppelen via de officiële SAP-API — BAPI of OData (S/4HANA & ECC) of de Service Layer REST-API (Business One). Geen schermrobots, geen RPA.
01
Order binnen
Mail, PDF of Excel landt in de gekoppelde mailbox.
02
Lezen & valideren
Artikelen, aantallen, prijzen en leverdata worden herkend en gecheckt tegen je SAP-stamdata.
03
Inkoper keurt goed
Eén scherm, twijfelgevallen gemarkeerd. Eén klik.
04
Verkooporder in SAP
Ordermind maakt de order aan via de API — klant, condities en regels compleet.
Zie het gebeuren
Eén klik — en de order staat in SAP.
Ordermind leest de order, valideert elke regel en zet 'm klaar. Jouw inkoper keurt goed; Ordermind schrijft de verkooporder weg.
Bron · e-mail
Vaninkoop@afnemer.nlOnderw.Bestelling — diverse artikelen
Graag onderstaande artikelen leveren week 24:
240× buis 28 verzinkt
500× beugel zwaar M8
60× koppeling haaks
Ordermind las order · 3.8s
Gevalideerd · klaar voor SAP3/3 OK
ArtikelQtyConf
10428-VZ
Buis 28mm verzinkt
20155
Beugel zwaar M8
30901-A
Koppeling haaks
Wat er wordt weggeschreven
Een complete order in SAP — niet half werk.
Debiteur & verkooporg
Match op debiteurnummer, verkooporganisatie en verkoopkantoor.
Materiaalnummers
Vrije artikelteksten van klanten worden gematcht op je SAP-materiaalnummers.
Prijzen & condities
Controle tegen je conditierecords. Afwijkingen worden gemarkeerd, niet stilzwijgend overgenomen.
Leverdata & plant
Gewenste leverdatum en leverende plant per orderregel.
Verkooporder
Aangemaakt als nette VA01-order, klaar voor je gebruikelijke proces.
Documenten
Bronmail en bijlage blijven gekoppeld aan de order — volledig auditeerbaar.
Waarom het ertoe doet
Voor teams die al op SAP draaien.
30%
minder overtypwerk
Weg met handmatige SAP-invoer
SAP-orderinvoer is duur en traag. Ordermind neemt het intikken weg; je team houdt de controle.
Geen RPA die breekt bij elke update
We koppelen via de officiële API, niet via schermrobots. Een SAP-patch legt de koppeling niet plat.
Stamdata blijft leidend
Ordermind verzint geen materiaalnummers. Wat niet matcht, gaat naar je inkoper — niet blind je SAP in.
Zie Ordermind live op een order in SAP.
30 minuten, op een echte order uit je eigen mailbox. Geen verkooppraat — gewoon zien of het werkt.
Veelgesteld · SAP
Vragen over de SAP-koppeling.
Met welke SAP-versies werkt Ordermind?
We koppelen met SAP S/4HANA, SAP ECC en SAP Business One. S/4HANA en ECC via BAPI of OData; Business One via de Service Layer REST-API — afhankelijk van jouw landschap.
Schrijft Ordermind echt in SAP, of leest het alleen?
Beide. Ordermind leest stamdata om te valideren en schrijft na goedkeuring een complete verkooporder weg. Niets gaat je SAP in zonder dat een inkoper het heeft gezien.
Gebruikt Ordermind RPA of schermautomatisering?
Nee. We koppelen via de officiële SAP-API’s. Daardoor breekt de koppeling niet bij een SAP-update en blijft alles auditeerbaar.
Hoe lang duurt het opzetten van de koppeling?
Een pilot staat doorgaans binnen enkele weken. We beginnen met één orderstroom en breiden uit zodra je het vertrouwt.
Wat gebeurt er met orders die Ordermind niet zeker weet?
Die krijgen een lage confidence en gaan naar je inkoper. Twijfel verdwijnt nooit stilletjes in SAP.
Branches
Teams die hun orderverwerking op SAP draaien
Meer integraties
Ontdek andere ERP-integraties
Demo aanvragen
Plan een demo — Ordermind × SAP.
We laten Ordermind zien op een echte order en de koppeling met SAP. We nemen binnen één werkdag contact op.