Voor groothandel & distributie
Groothandel & distributie
Bekijk brancheIntegratie · Boekhoud- & ERP-software
Orders automatisch in
Exact.
Ordermind leest inkooporders uit mail, PDF en Excel, valideert ze tegen je Exact-stamdata en zet gevalideerde verkooporders klaar in Exact. Je team keurt goed — Ordermind haalt het overtypen eruit.
Ondersteund:Exact Online
ordermind.app · koppeling
live
Ordermind
Exact
Bronorder.pdf · mail
Gevalideerd tegenExact-stamdata
Actie na goedkeuringWegschrijven in Exact
We koppelen via de Exact Online REST API en OAuth 2verkooporder aangemaakt
Illustratief voorbeeldOrdermind × Exact
Hoe de koppeling werkt
Van inbox naar Exact — in vier stappen.
We koppelen via de Exact Online REST API en OAuth 2.0. Een veilige, geautoriseerde verbinding met je Exact Online-administratie.
01
Order binnen
Mail, PDF of Excel landt in de gekoppelde mailbox.
02
Lezen & valideren
Artikelen, aantallen en prijzen worden herkend en gecheckt tegen je Exact-artikelen en relaties.
03
Team keurt goed
Eén scherm, twijfelgevallen gemarkeerd. Eén klik.
04
Verkooporder in Exact
Ordermind maakt de verkooporder aan via de API — relatie, artikelen en prijzen compleet.
Zie het gebeuren
Eén klik — en de order staat in Exact.
Ordermind leest de order, valideert elke regel en zet 'm klaar. Jouw inkoper keurt goed; Ordermind schrijft de verkooporder weg.
Bron · e-mail
Vaninkoop@afnemer.nlOnderw.Bestelling — diverse artikelen
Graag onderstaande artikelen leveren week 24:
240× buis 28 verzinkt
500× beugel zwaar M8
60× koppeling haaks
Ordermind las order · 3.8s
Gevalideerd · klaar voor Exact3/3 OK
ArtikelQtyConf
10428-VZ
Buis 28mm verzinkt
20155
Beugel zwaar M8
30901-A
Koppeling haaks
Wat er wordt weggeschreven
Een complete order in Exact — niet half werk.
Relaties & debiteuren
Match op relatiecode en debiteurgegevens uit je Exact-administratie.
Artikelen
Vrije artikelteksten van klanten worden gematcht op je Exact-artikelcodes.
Prijzen & prijslijsten
Controle tegen je prijsafspraken per relatie. Afwijkingen worden gemarkeerd.
Leverdata
Gewenste leverdatum per regel, meegestuurd naar de verkooporder.
Verkooporder
Aangemaakt als nette verkooporder, klaar om te bevestigen.
Documenten
Bronmail en bijlage blijven gekoppeld aan de order.
Waarom het ertoe doet
Voor teams die al op Exact draaien.
30%
minder overtypwerk
Geen orders meer overtikken in Exact
Je binnendienst stopt met intikken vanuit de mailbox en gaat orders goedkeuren in plaats van invoeren.
Veilig via de officiële API
We koppelen via de geautoriseerde Exact Online API — geen wachtwoorden delen, geen schermrobots.
Je administratie blijft leidend
Ordermind verzint geen artikelcodes. Wat niet matcht, gaat naar je team — niet blind je Exact in.
Zie Ordermind live op een order in Exact.
30 minuten, op een echte order uit je eigen mailbox. Geen verkooppraat — gewoon zien of het werkt.
Veelgesteld · Exact
Vragen over de Exact-koppeling.
Werkt Ordermind met Exact Online?
Ja. De koppeling loopt via de Exact Online REST API met OAuth 2.0. Exact Globe (on-premise) gebruikt een andere koppeling en bereikt in 2026 end-of-life; we richten ons op Exact Online.
Heb ik een Exact-app of -koppeling nodig?
Je autoriseert Ordermind eenmalig op je administratie via de standaard Exact-koppeling. Daarna verloopt alles via de API.
Schrijft Ordermind verkooporders weg of alleen offertes?
Ordermind maakt na goedkeuring een verkooporder aan. We stemmen het exacte ordertype tijdens de pilot op jouw proces af.
Hoe lang duurt het opzetten?
Een pilot staat doorgaans binnen enkele weken. We beginnen met één orderstroom en breiden daarna uit.
Wat gebeurt er met onzekere orders?
Die krijgen een lage confidence en gaan naar je team. Niets gaat ongezien je Exact in.
Branches
Teams die hun orderverwerking op Exact draaien
Meer integraties
Ontdek andere ERP-integraties
Demo aanvragen
Plan een demo — Ordermind × Exact.
We laten Ordermind zien op een echte order en de koppeling met Exact. We nemen binnen één werkdag contact op.