Orders automatisch in
Ridder iQ.
Ordermind leest inkooporders uit mail, PDF en Excel, valideert ze tegen je Ridder iQ-stamdata en zet gevalideerde verkooporders klaar in Ridder iQ. Je team keurt goed — Ordermind haalt het overtypen eruit.
Van inbox naar Ridder iQ — in vier stappen.
We koppelen via de Ridder iQ REST-API met tokenauthenticatie en rechten per applicatie, in overleg met ECI of een Ridder-partner op je omgeving ingericht.
Mail, PDF of Excel landt in de gekoppelde mailbox.
Artikelen, aantallen en prijzen worden herkend en gecheckt tegen je Ridder iQ-stamdata.
Eén scherm, twijfelgevallen gemarkeerd. Eén klik.
Ordermind maakt de verkooporder aan via de API — relatie, artikelen en prijzen compleet.
Eén klik — en de order staat in Ridder iQ.
Ordermind leest de order, valideert elke regel en zet 'm klaar. Jouw inkoper keurt goed; Ordermind schrijft de verkooporder weg.
Graag onderstaande artikelen leveren week 24:
240× buis 28 verzinkt
500× beugel zwaar M8
60× koppeling haaks
Een complete order in Ridder iQ — niet half werk.
Relaties
Match op relatie en debiteurgegevens uit je Ridder iQ-omgeving.
Artikelen
Vrije artikelteksten van klanten worden gematcht op je Ridder iQ-artikelen.
Prijzen & staffels
Controle tegen je prijsafspraken en staffels. Afwijkingen worden gemarkeerd.
Leverdata
Gewenste leverdatum per regel, mee naar de verkooporder.
Documenten
Bronmail en bijlage blijven gekoppeld aan de order.
Voor teams die al op Ridder iQ draaien.
Geen orders meer overtikken in Ridder iQ
Je binnendienst stopt met intikken vanuit de mailbox en gaat orders goedkeuren in plaats van invoeren.
Voor discrete productie
Metaal, hout, kunststof of elektronica: Ordermind matcht klantteksten tegen je Ridder iQ-artikelen in plaats van blind over te nemen.
Je stamdata blijft leidend
Wat niet matcht, gaat naar je team — niet blind je Ridder iQ in.
Zie Ordermind live op een order in Ridder iQ.
30 minuten, op een echte order uit je eigen mailbox. Geen verkooppraat — gewoon zien of het werkt.
Vragen over de Ridder iQ-koppeling.
Hoe koppelt Ordermind met Ridder iQ?
Via de Ridder iQ REST-API met tokenauthenticatie en rechten per applicatie. Toegang regelen we via ECI of een gecertificeerde Ridder-partner, ingericht per omgeving.
Werkt dit ook met een on-premise Ridder iQ?
Dat bekijken we per omgeving. Waar de REST-API beschikbaar is, sluiten we daarop aan; anders zoeken we samen de best passende route.
Hoe lang duurt het opzetten?
Een pilot starten we doorgaans met één orderstroom en breiden we uit zodra je het vertrouwt.
Wat gebeurt er met onzekere orders?
Die krijgen een lage confidence en gaan naar je team in plaats van direct Ridder iQ in.
Ontdek andere ERP-integraties
Plan een demo — Ordermind × Ridder iQ.
We laten Ordermind zien op een echte order en de koppeling met Ridder iQ. We nemen binnen één werkdag contact op.